Účinné od 16. 9. 2026
Vaše osobné údaje spracúvame len v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na to, aby sme vám vedeli poskytnúť ubytovanie, denné menu alebo prenájom zasadačky. Nepredávame ich a neposkytujeme nikomu, kto ich na to nepotrebuje.
Kto údaje spracúva
HOTEL BLUE, s.r.o.
Riazanská 38, 831 03 Bratislava
IČO: 45471355 · DIČ: 2023247171 · IČ DPH: SK2023247171
Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 64128/B
Konateľ: JUDr. Peter Beňo
E-mail: recepcia@hotelblue.sk · Telefón: +421 907 971 016
Zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov nemáme určenú, nevyplýva nám to zo zákona. Vo všetkých otázkach k osobným údajom sa obráťte na vyššie uvedený e-mail.
Aké údaje a prečo
Objednávka denného menu
Meno a priezvisko, telefón, e-mail, pri donáške aj adresu doručenia, obsah objednávky, čas výdaja a spôsob platby.
Účel: prijatie, príprava a odovzdanie objednávky, komunikácia o nej a vystavenie dokladu.
Právny základ: plnenie zmluvy a plnenie zákonných povinností (účtovníctvo, daňové predpisy).
Firemné konto na objednávanie obedov
Obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH, meno a kontakt na zodpovedného pracovníka, dohodnutá adresa a čas doručenia, prihlasovacie meno a heslo (heslo je uložené len v zašifrovanej podobe, nevieme ho prečítať), história objednávok a mesačné podklady pre fakturáciu.
Účel: vedenie konta, spracovanie týždenných objednávok a mesačná fakturácia.
Právny základ: plnenie zmluvy a plnenie zákonných povinností.
Rezervácia ubytovania
Rezervácie ubytovania prijímame cez rezervačný systém na adrese booking.hotelblue.sk, ktorý prevádzkuje dodávateľ rezervačného systému. Údaje, ktoré zadáte priamo v ňom, sa spracúvajú podľa podmienok uvedených v tom systéme. Po príchode do hotela vedieme knihu ubytovaných v rozsahu, ktorý od nás vyžadujú príslušné právne predpisy.
Právny základ: plnenie zmluvy a plnenie zákonných povinností.
Otázky a dopyty
Ak nám napíšete alebo zavoláte, spracujeme údaje, ktoré nám v správe poskytnete, a to len na to, aby sme vám odpovedali.
Právny základ: oprávnený záujem na vybavení vášho dopytu, prípadne kroky pred uzavretím zmluvy.
Ako dlho údaje uchovávame
- Objednávky a doklady o nich — 10 rokov, vyžaduje to zákon o účtovníctve.
- Firemné konto — počas trvania spolupráce a 10 rokov po jej skončení pri fakturačných dokladoch.
- Kniha ubytovaných — po dobu, ktorú stanovujú príslušné právne predpisy.
- E-mailová a telefonická komunikácia — najviac 2 roky, ak z nej nevznikne zmluvný vzťah.
Komu údaje sprístupňujeme
Údaje odovzdávame len tým, bez ktorých by sme službu nevedeli poskytnúť:
- poskytovateľ webhostingu a e-mailu — Websupport, s.r.o., Bratislava
- poskytovateľ platobnej brány — pri platbe kartou online; údaje o karte zadávate priamo u neho, my sa k nim nikdy nedostaneme
- prevádzkovateľ rezervačného systému — pri rezervácii ubytovania
- účtovná kancelária — pri spracovaní účtovných dokladov
- orgány verejnej moci — ak nám to ukladá zákon
Ak by niektorý z týchto poskytovateľov spracúval údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, deje sa tak na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
Osobné údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani na profilovanie.
Súbory cookie
Web používa len technické súbory, ktoré sú nevyhnutné na jeho fungovanie — udržanie prihlásenia firemného konta, obsah košíka a bezpečnostné overenie formulárov. Nepoužívame reklamné ani analytické cookies a nesledujeme vaše správanie na iných weboch. Technické súbory si môžete kedykoľvek zmazať v nastaveniach prehliadača; web potom nemusí fungovať správne.
Vaše práva
Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte právo:
- vedieť, či a aké údaje o vás spracúvame, a získať ich kópiu,
- žiadať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov,
- žiadať vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné a nebráni tomu zákonná povinnosť,
- žiadať obmedzenie spracúvania,
- získať údaje v prenosnom formáte,
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak sme oň žiadali.
Stačí napísať na recepcia@hotelblue.sk. Odpovieme najneskôr do jedného mesiaca.
Ak máte pocit, že s vašimi údajmi nezaobchádzame správne, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Zmeny
Ak sa rozsah spracúvania zmení, upravíme aj tento text a uvedieme nový dátum účinnosti.